FOR GENERAL USERS 一般

一般ユーザ向け ― リース情報の操作

担当する工事のリース品を、全項目で管理できます。工事の選択から、一覧の見方・登録・編集・返却・詳細検索まで、ひととおりの操作を解説します。

💡 Tips：現在のリース金額の見方

（一般ユーザのみ）画面左上に「現在のリース金額」が表示されます。

表示	意味
「～円 / 日」	現時点で1日あたりに掛かっている金額（随時更新）
「～円 / 月」	先月に掛かった月額

• 随時更新されるのは「日」のみです。
• いずれもあくまで目安としてご利用ください。

1工事（現場）の選択

画面上部のプルダウンで、操作したい工事（現場）を選択します。
（事前に管理者によるユーザと工事の紐付けが必要です。）

2リース品一覧画面

選択中の工事のリース品が一覧表示されます。
各行の先頭の「編集」・「返却」ボタンから操作します。

列の各項目

並べ替え・ページ送り

• 並べ替え：青色の列見出しをクリックすると昇順・降順で並べ替わります。
• ページ送り：一覧の上下どちらにもページ送りがあります。

CSV出力

一覧の下部にある「CSV出力」ボタンで、リース品一覧に表示中のデータをCSVファイルに出力できます。

注意：「全返却済み項目を表示」のチェックの有無（表示／非表示）は、そのまま出力されるデータにも反映されます。

💡 Tips：返却予定日のアラート

返却予定日に応じて、返却予定日欄に色付きのアラートが表示されます。

• 超過（赤）：返却予定日を過ぎたもの
• 期日間近（黄）：返却予定日まで7日以内のもの

💡 Tips：行の色と返却状況

一覧の行の背景色は、返却の状況を表します。

行の色	状態	条件
白	未返却	リース総数＝残数
青	一部返却	リース総数＞残数
グレー	全返却	残数0（すべて返却済み）

グレー（全返却）の行は、通常は一覧に表示されません。

• 上部の「全返却済み項目を表示」にチェックすると、返却済みの項目も（グレー表示で）確認できます。
• 表示状態はセッション中保持されます。

3リース品の登録・編集・削除

大/中/小分類について

リース品は「分類」を登録して整理します。
分類は次の3階層に分かれ、登録・編集では上位から順に選びます。
（上位を選ぶと下位の候補が絞り込まれます）。

また、分類の選択肢には次の3種類があります。

• 追加した分類は、プルダウンや分類マスタで名称の先頭に ★ が付いて表示されます。
• 追加した分類は、登録した工事（現場）と、「リース会社名」で選んだ会社に紐づきます。そのため、その工事で・その会社を選んだときだけプルダウンに表示されます。
  （他の工事・会社では表示されません）。
• 外部ユーザが追加した場合、紐づく会社は自分の所属会社になります。

新規登録

上部の「リース品追加」ボタンから登録フォームを開きます。

1. 「リース品追加」を押して登録フォームを開きます。
2. 必要な項目を入力します（＊は必須）。
3. 「保存」を押すと登録され、一覧に戻ります。登録後は、その品が表示されるページへ自動で移動します。

登録項目

編集・削除

一覧の各行の「編集」ボタンから編集画面を開きます。内容を直して「保存」します。

4返却

個別返却

一覧の各行の「返却」ボタンから返却モーダルを開きます。一部だけの返却（数量を分けた返却）にも対応します。

1. 返却する行の「返却」ボタンを押します。
2. モーダルで返却日と返却数を入力します。
3. 「返却」を押すと処理され、残数・返却日が更新されます。

ℹ️ 返却の取消

誤って返却した場合は、返却モーダル内の返却履歴から該当の返却記録を「削除」することで取り消せます（残数が元に戻ります）。

一括返却

複数のリース品をまとめて同じ日付で返却できます。

1. 返却したい行のチェックボックスを選択します。
2. 一覧下部で返却日を選びます。
3. 「チェックしたものを一括返却」を押します。

5詳細検索（絞り込み）

上部の「さらに詳細検索」ボタンを押すと、絞り込み条件のパネルが開きます。複数の条件を組み合わせて検索できます。

• 分類の連動：大分類を選ぶと中分類、中分類を選ぶと小分類が自動で絞り込まれます。
  （登録済みの分類のみ表示。直接入力で追加した分類は★印。）
  大分類で「その他」を選ぶと中・小分類は選べません。
• 入力中の検索欄は色と太字で強調されます。
• 「検索」で絞り込み、「リセット」で条件を解除します。

💡 Tips：検索結果がヒットしない時は...

存在するはずのリース品が検索結果に出てこない時は、全返却済みの項目（灰色）が非表示かもしれません。
「全返却済み項目を表示」ボタンをクリックして確認してみましょう。

6スマートフォンでの利用

スマートフォンのブラウザからも同じURLで利用できます。一覧・検索・登録・編集・返却の操作の流れはPCと同じです。

マスタ管理（工事・会社・ユーザ・権限など）については 02 管理者 を、社外向けの運用は 03 外部ユーザ をご覧ください。

FOR ADMINISTRATORS 管理者

管理者向け ― マスタ管理と全機能

管理者は、一般ユーザと同じリース品の管理（登録・編集・返却・検索など）に加えて、工事・会社・ユーザ・権限といった各種マスタを管理できます。

1管理者のメニュー

管理者でログインすると、画面左のメニューに各種マスタが表示されます。

2各マスタの説明

マスタは、リース品を正しく管理するための「土台」となる情報です。主なものは次のとおりです。

分類マスタ

機材の分類（大分類・中分類・型式・容量）を管理します。

登録・編集

「分類追加」で新規追加、一覧の行の「編集」で修正できます。CSVファイルからの一括登録も可能です。

ユーザマスタ

利用者（ユーザ）の登録・編集です。
ログイン画面からの新規利用申請の承認（ログイン許可）もこちらで行います。

登録・編集

「新規ユーザー追加」で登録、一覧の行の「編集」で修正（ログイン許可の変更など）できます。
ユーザーIDとパスワードは、必ず利用者本人に通知してください。
登録の詳しい流れは 3 ユーザ登録方法 を参照してください。

新規ユーザー追加

編集（ログイン許可・パスワード変更）

入力項目

ユーザ権限マスタ

権限の種類（外部ユーザ・一般ユーザ・システム管理者）を定義します。参照用のマスタです。

会社マスタ

リース会社（所有業者）の登録・編集です。

登録・編集

「会社追加」で追加、一覧の行の「編集」で修正できます。

入力項目

会社権限マスタ

「どのユーザが、どの工事のリース品を扱えるか」の紐付け。
利用者が担当工事のリース品を操作する際は、この権限設定が必要です。

登録・編集

「会社権限追加」で追加、一覧の行の「編集」で修正できます。登録の詳しい流れは 3 ユーザ登録方法 を参照してください。

入力項目

工事マスタ

工事（現場）の追加・編集・削除です。ここで登録した工事が、画面上部の工事切替プルダウンに表示されます。

登録・編集

「工事の追加」で追加、一覧の行の「編集」で修正できます。

入力項目

データベース

登録データのCSVダウンロード用メニューです。システム管理者が必要に応じて利用します。

3ユーザ登録方法

利用者がツールを使えるようにするには、「ユーザの登録」と「工事への紐付け（会社権限）」の両方が必要です。登録には次の2つの方法があります。

ログイン画面から登録（利用者が申請→管理者が承認）

1. 利用者が、ログイン画面の「初めて利用する」から各項目（会社名・名前・社員番号・電話番号・メールアドレス・パスワード）を入力して「登録申請」します。
   （※ここでは 社員番号＝ユーザーID となります。）

   

2. 管理者が、ユーザマスタで該当ユーザの「編集」を開き、権限/所属会社/ログイン許可を編集して保存します。

   

3. 管理者が、会社権限マスタで、そのユーザと登録先の工事を選択して登録します。

   

以上で完了です。利用者は申請時のID・パスワードでログインでき、担当工事のリース品を操作できるようになります。

ユーザマスタから登録（管理者が実施）

1. ユーザマスタで「新規ユーザー追加」を開きます。

   

2. 各項目を入力して「登録」します（「ログイン許可」は必ず「許可」）。入力例は本ページ上部の「2 各マスタの説明」内・ユーザマスタの節を参照してください。
3. 会社権限マスタで、ユーザと登録先の工事を選択して登録します（上の会社権限登録の図を参照）。
4. 登録者へ、設定したユーザーIDとパスワードを連絡します。

以上で完了です。

外部（業者）ユーザの運用と、金額の扱いについては 03 外部ユーザ および 04 改修内容 をご覧ください。

FOR EXTERNAL USERS 外部

外部ユーザ向け ― 自社リース品の管理

外部ユーザ（リース会社などの社外業者）が、自社で貸し出しているリース品を管理するための画面です。
基本操作は一般ユーザと共通ですが、表示範囲や入力欄に外部ユーザ特有の違いがあります。

1リース品一覧画面（自社リース品のみ）

外部ユーザの一覧には、自社が貸し出しているリース品だけが表示されます。
左メニューは「リース情報」のみです。

2リース品の登録（会社名の固定）

「リース品追加」から登録します。
手順は一般ユーザと同じですが、外部ユーザならではの点があります。

• リース会社名：自社で固定（変更不可）。
• CSVでの一括登録でも、会社指定は自社に固定されます。
• 機材品名（必須）・大分類（必須）・金額タイプ（必須）・リース総数（必須）・搬入日（必須）・搬入担当者（必須）など、必須項目は一般ユーザと同じです。

3詳細検索（自社リース品のみ）

外部ユーザも「さらに詳細検索」で絞り込みができます。
検索対象は自社のリース品のみです。

• 分類
• 機械番号／シリアル番号
• 使用場所
• 搬入担当者
• フリーワード

今回の改修で変わった点の全体像は 04 改修内容 にまとめています。

WHAT'S CHANGED

改修内容 ― 今回変わった点

本ツールは、不定期で機能の改修を実施しています。
ここでは、利用者の操作に関係する主な変更点をまとめます。

1改修履歴

2一覧（ホーム画面）の改修

詳細検索の追加 改修

「さらに詳細検索」で、次の項目から絞り込めるようになりました。

• 搬入日（期間）
• リース会社
• 大・中・小分類のプルダウン（登録済みの分類のみ表示／選択で連動／直接入力分類は★）
• 機材品名
• 機械番号・シリアル番号
• 使用場所
• 搬入担当者
• 備考
• フリーワード

大分類「その他」を選ぶと、中・小分類は選べません。

キーワード検索の対象拡大 改修

キーワード検索の対象に、機材品名・使用場所に加えて機械番号／シリアル番号・搬入担当者・備考が含まれるようになりました。入力中の検索欄は色＋太字で強調されます。

返却予定日アラート 改修

返却予定日に応じて、一覧に超過（赤）／期日間近（黄＝7日以内）のアラートを表示します。社内ユーザ・外部ユーザのどちらにも表示されます。

「全返却済み項目を表示」の追加 改修

通常は返却済みの項目を隠して表示します。チェックを入れると返却済みも表示でき、表示状態はセッション中保持されます。

ページ送り・画面遷移の改善 改修

一覧の上部にもページ送りを追加しました。登録・編集・一括返却の後は、操作した品が表示されるページへ自動で移動するようになりました。

3登録・編集の改修

リース費・返却予定日を任意入力に 改修

これらを未入力でも登録できるようになりました。金額が未登録（空）の場合は、一覧で「未登録」と表示され、0円とは区別されます。

金額タイプ（月額／日額）の選択欄を追加 改修

リース費の単位として月額・日額を選べるようになりました。一覧では 15,000 / 月 のように単位付きで表示されます。

機材品名・機械番号・シリアル番号の上限を100文字に 改修

これらの項目の入力上限が100文字に拡大されました。長い名称やハイフン入りのシリアル番号も登録できます。

大・中・小分類の改修 改修

分類を大分類・中分類・小分類（型式・容量）の3階層で管理するようになりました。分類の選択肢には、全工事・全リース会社で共通の初期分類のほか、大分類のみの受け皿「その他」、一覧に無い分類をその場で追加できる「直接入力」（追加した分類は★付きで表示）があります。詳しくは 01 一般ユーザ「大/中/小分類について」 をご覧ください。

4外部ユーザの金額対応 改修

5CSVの改修

• 登録用CSVテンプレートに「金額タイプ」「使用場所」の列を追加しました。改修
• 外部ユーザのCSV登録では、会社指定欄が選べません。所属会社に固定されます。

各操作の具体的な手順は、01 一般ユーザ・02 管理者・03 外部ユーザ の各ページをご覧ください。